Proposal Writer

Company: Olameter Corporation
Location: Waukesha
Posted on: October 12, 2024

Job Description:

The Proposal Writer is a key player driving new business opportunities by creating high-quality proposals, presentations, and marketing materials within company guidelines, all in a fast-paced, deadline-driven environment.This position will work diligently in a collaborative environment, across all internal departments to gather the necessary information, define the scope of work, and craft the intricate details to ensure the full life cycle of the proposal process. This will involve assisting with researching active Requests for Proposals (RFPs), Requests for Information (RFIs), and Requests for Quotes (RFQs), as well as showcasing proven technical writing skills in the drafting, editing, formatting, and submitting of proposal responses. Attention to detail, organization, and the ability to work in a deadline- driven environment are crucial for the success of this position and for overall business development. This role will require proven skills with writing software including expertise with using Adobe InDesign and other writing software. You will also be responsible for maintaining project timelines, uploading and updating bid records in Salesforce, and ensuring all proposals are submitted on time prior to set deadline dates. The ideal candidate will demonstrate excellent technical writing skills and the ability to work effectively at all levels of the organization. A proactive, detail-oriented approach is essential to ensure the timely delivery of high-quality work that supports business development.
Proposal Writer Responsibilities:

• Prepare and write comprehensive proposals for turn-key projects that include design, procurement, construction, and commissioning.
• Collaborate with project managers, engineers, and other stakeholders to gather relevant project information and specifications.
• Conduct thorough research on industry trends, competitors, and project requirements to enhance proposal quality and competitiveness.
• Analyze client needs and translate them into actionable proposal elements.
• Coordinate with various departments, including design, procurement, and construction teams, to ensure proposal alignment with project execution plans.
• Assist in defining project scopes, timelines, and budgets within proposals.
• Develop clear, concise, and compelling technical narratives that highlight the company's strengths and capabilities regarding turn-key solutions.
• Create necessary documentation, appendices, and presentations to support submission requirements.
• Ensure proposals meet all client specifications and adhere to regulatory and quality standards.
• Review and edit proposals for clarity, accuracy, and persuasiveness.
• Participate in pre-proposal meetings and presentations to establish rapport with potential clients and understand their expectations better.
• Address client inquiries and revise proposals based on feedback received.
• Gather and analyze feedback on submitted proposals and contribute to the refinement of proposal processes and templates.
• Stay updated on best practices in proposal writing and changes in the turn-key project landscape.
• Assist in the preparation of presentation materials for client pitch meetings, ensuring that key messages from the proposal are effectively communicated.
• All other duties as assigned.
  Qualifications:
  
  • Bachelor's degree in Construction Management, Engineering, Business Administration, Communications, or related field.
  • Minimum of 3-5 years of proposal writing experience within the construction or engineering sectors, specifically focusing on turn-key projects.
  • Strong understanding of design-procure-construct-commission processes and related terminology.
  • Exceptional written and verbal communication skills; ability to tailor messages for various audiences.
  • Attention to detail and strong organizational skills to manage multiple proposals simultaneously.
  • Proficiency in proposal software and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ability to work collaboratively in a team-oriented environment and independently under tight deadlines.
    Working Conditions:
    • Exposed to a normal office environment the role may involve sitting for extended periods, utilizing phones, computers, printers, and general office equipment.
      ---En tant que R--dacteur de Propositions sp--cialis-- dans les projets cl-- en main, vous serez responsable de l'--laboration de propositions convaincantes int--grant les phases de conception, d'approvisionnement, de construction et de mise en service. Travaillant en --troite collaboration avec les ing--nieurs, les chefs de projet et les --quipes transversales, vous collecterez des informations essentielles pour r--diger des r--cits persuasifs mettant en valeur les capacit--s de notre entreprise. Votre r--le sera crucial pour traduire les d--tails techniques en propositions claires et concises adapt--es aux besoins des clients, tout en veillant -- ce que toutes les exigences du projet, les d--lais et les budgets soient respect--s. En plus de la r--daction, vous effectuerez des recherches sur les tendances du secteur et les concurrents, analyserez les besoins des clients et am--liorerez en continu les processus de r--daction de propositions. Ce r--le implique --galement de participer aux r--unions avant la proposition, de soutenir les pr--sentations aux clients et d'interagir avec les parties prenantes afin d'assurer un processus de soumission de propositions fluide.Responsabilit--s g--n--rales :
      • Pr--parer et r--diger des propositions compl--tes pour des projets cl-- en main, incluant la conception, l'approvisionnement, la construction et la mise en service.Collaborate with project managers, engineers, and other stakeholders to gather relevant project information and specifications.
      • Collaborer avec les chefs de projet, les ing--nieurs et autres parties prenantes pour recueillir des informations et sp--cifications pertinentes sur le projet.
      • Mener des recherches approfondies sur les tendances du secteur, les concurrents et les exigences des projets afin d'am--liorer la qualit-- et la comp--titivit-- des propositions.
      • Analyser les besoins des clients et les traduire en --l--ments concrets dans les propositions..
      • Coordonner avec les diff--rents d--partements, y compris les --quipes de conception, d'approvisionnement et de construction, pour s'assurer que les propositions sont en ad--quation avec les plans d'ex--cution des projets.
      • Contribuer -- la d--finition des port--es, des d--lais et des budgets des projets dans les propositions.
      • D--velopper des r--cits techniques clairs, concis et convaincants qui mettent en avant les forces et capacit--s de l'entreprise en mati--re de solutions cl-- en main
      • Cr--er la documentation n--cessaire, les annexes et les pr--sentations pour soutenir les exigences de soumission.
      • S'assurer que les propositions respectent toutes les sp--cifications des clients et sont conformes aux normes r--glementaires et de qualit--.
      • Revoir et --diter les propositions pour en garantir la clart--, l'exactitude et la force persuasive.
      • Participer aux r--unions et pr--sentations avant la proposition pour --tablir une relation avec les clients potentiels et mieux comprendre leurs attentes.
      • R--pondre aux questions des clients et r--viser les propositions en fonction des retours re--us
      • Recueillir et analyser les retours sur les propositions soumises et contribuer -- l'am--lioration des processus et mod--les de proposition.
      • Se tenir -- jour des meilleures pratiques en mati--re de r--daction de propositions et des --volutions du secteur des projets cl-- en main.
      • Assister -- la pr--paration de documents de pr--sentation pour les r--unions de pr--sentation aux clients, en veillant -- ce que les messages cl--s de la proposition soient bien communiqu--s.
      • Effectuer toutes autres t--ches assign--es.Qualifications:
        • Dipl--me de baccalaur--at en gestion de la construction, ing--nierie, administration des affaires, communications ou dans un domaine connexe.
        • Minimum de 3 -- 5 ans d'exp--rience en r--daction de propositions dans les secteurs de la construction ou de l'ing--nierie, en se concentrant sp--cifiquement sur les projets cl-- en main.
        • Bonne compr--hension des processus de conception-approvisionnement-construction-mise en service et de la terminologie associ--e.
        • Capacit-- bilingue -- parler -- la fois anglais et fran--ais.
        • Excellentes comp--tences en communication --crite et verbale ; capacit-- -- adapter les messages pour diff--rents publics.
        • Attention aux d--tails et solides comp--tences organisationnelles pour g--rer plusieurs propositions simultan--ment.
        • Ma--trise des logiciels de proposition et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
        • Capacit-- -- travailler en collaboration dans un environnement orient-- vers le travail d'--quipe et de mani--re autonome sous des d--lais serr--s.Conditions de Travail:
          • Expos-- -- un environnement de bureau normal, ce poste peut impliquer de rester assis pendant de longues p--riodes, d'utiliser des t--l--phones, des ordinateurs, des imprimantes et du mat--riel de bureau g--n--ral.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Olameter is one of the largest meter servicing companies in North America with over 1,500 employees providing services in 30 states and provinces to over 300 utilities. Olameter is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by federal, state/provincial, or local laws.If you have a condition that may prevent you from applying for a job online or need to request an accommodation during the interview process, please contact us at 1-855-286-4227 option 3 option 3 option 1.
            
            If you want to take the next step in your career, we encourage you to apply today! #INDSPW
            
            
            
            
            PI38049afba232-37248-35692869

Keywords: Olameter Corporation, Racine , Proposal Writer, Advertising , Waukesha, Wisconsin